Template organiseren met mappen

Wat je leert

Gebruik mappen in de templatebibliotheek van Klaviyo om je opgeslagen e-mailtemplates te organiseren in een structuur die overeenkomt met hoe je team werkt — per merk, campagnetype, seizoen of een andere groepering. Georganiseerde templates zijn sneller te vinden en opnieuw te gebruiken, waardoor je elke keer dat je een nieuwe e-mail maakt tijd bespaart.

Voordat je van start gaat

• Mappen zijn alleen beschikbaar op het tabblad Mijn template van de templatebibliotheek. Het tabblad Thematemplate ondersteunt geen mappen.
• Je moet de rol van contentmaker, campagnecoördinator, manager, beheerder of eigenaar hebben om mappen te kunnen maken, hernoemen, verplaatsen of verwijderen. Gebruikers met de analistrol kunnen mappen bekijken en erin navigeren, maar ze niet wijzigen.
• Mappen kunnen tot 10 niveaus diep worden genest.
• Mapnamen kunnen maximaal 255 tekens lang zijn.
• Geschatte tijd: minder dan 1 minuut om een map te maken en de template ernaartoe te verplaatsen.

Overzicht

Met mappen kun je je opgeslagen template groeperen, maar dit is zinvol voor je team. Dit zijn:

• nieuwe mappen maken en deze in elkaar nesten,
• de template naar mappen te verplaatsen met slepen en neerzetten of het actiemenu,
• hele mappen naar andere mappen verplaatsen,
• mappen hernoemen of verwijderen die je niet meer nodig hebt, en
• selecteer meerdere templates en mappen tegelijk om ze in bulk te verplaatsen of te verwijderen.

In het hoofdniveau van Mijn template worden alleen templates weergegeven die niet in een map zijn geplaatst, zodat je werkruimte overzichtelijk blijft tijdens het organiseren. Zoeken zoekt altijd in alle mappen, ongeacht waar je je momenteel bevindt.

Instellen

Map maken

1. Ga naar Content > template en open het tabblad Mijn template.
2. Klik op Map maken (of op het mappictogram, als aanwezig in de werkbalk).
3. Typ in het venster Map maken een naam voor je map.
4. Klik op Maken. De nieuwe map verschijnt als een kaart in het templateraster.

Tip: Om een submap aan te maken, ga je eerst naar een bestaande map door erop te klikken en herhaal je de bovenstaande stappen. Je kunt mappen tot 10 niveaus diep nesten.

Waarschuwing: Als je al op de maximale maphoogte (10 niveaus) zit, is de optie Map maken niet beschikbaar. Ga naar een ondieper niveau voordat je een nieuwe map maakt.

Een template naar een map verplaatsen

Slepen en neerzetten gebruiken:

1. Klik en houd een templatekaart vast.
2. Sleep de kaart naar een mapkaart. De mappenkaart licht op als je erop staat.
3. Laat los om de template in de map neer te zetten. De template verdwijnt uit de huidige weergave en bevindt zich nu in de map.

Het actiemenu gebruiken:

1. Klik op het menu ··· (meer) op een templatekaart.
2. Selecteer Verplaatsen.
3. Blader of zoek in het venster Verplaatsen naar de doelmap. Gebruik het tabblad Recent voor mappen die je de laatste tijd hebt gebruikt, of Alle om de volledige hiërarchie te bekijken.
4. Klik op de doelmap en vervolgens op Verplaatsen.

Tip: Je kunt ook direct in het venster Verplaatsen op Nieuwe map maken klikken als de juiste map nog niet bestaat.

Een map naar een andere map verplaatsen

1. Klik op het menu ··· (meer) op een mappenkaart.
2. Selecteer Verplaatsen.
3. Kies de doelmap in het venster Verplaatsen en klik dan op Verplaatsen.
4. Om een map terug te zetten naar het hoofdniveau, selecteer je Geen map (root) in het venster.

Meerdere items in één keer selecteren en verplaatsen

1. Klik op een template- of mapkaart om deze te selecteren. Er verschijnt een vinkje op de kaart.
2. Klik op extra kaarten om ze aan je selectie toe te voegen. Gebruik Shift+klik om een bereik te selecteren, of Cmd/Ctrl+klik om afzonderlijke items te schakelen.
3. Onder aan het scherm verschijnt een balk voor bulkacties die aangeeft hoeveel artikelen zijn geselecteerd.
4. Klik op Verplaatsen in de bulkactiebalk, kies een doelmap en klik op Verplaatsen.

Tip: Druk op Esc om je selectie op elk moment te wissen.

Een map hernoemen

1. Klik op het menu ··· (meer) op een mappenkaart.
2. Selecteer Naam wijzigen.
3. Werk de mapnaam bij in het venster en klik op Opslaan.

Een map verwijderen

1. Klik op het menu ··· (meer) op een mappenkaart.
2. Selecteer Verwijderen.
3. Bevestig de verwijdering in het venster.

Waarschuwing: Je kunt geen map verwijderen die nog een template of submappen bevat. Verplaats of verwijder eerst alle items in de map en probeer het dan opnieuw.

Navigeren tussen mappen

• Klik op een mapkaart om deze te openen. De URL wordt bijgewerkt om de huidige map weer te geven (bijv. /template/list/folder/{folder-id}).
• Er verschijnt een kruimelspoor bovenaan het templateraster als je in een map bent. Klik op een broodkruimel om terug te gaan naar dat niveau.
• Klik op Mijn template in de broodkruimel om terug te keren naar de hoofdweergave.