Template organiseren met mappen

Wat je leert

Gebruik mappen in de templatebibliotheek van Klaviyo om je opgeslagen e-mailtemplates te organiseren in een structuur die overeenkomt met hoe je team werkt — per merk, campagnetype, seizoen of een andere groepering. Georganiseerde templates zijn sneller te vinden en opnieuw te gebruiken, waardoor je elke keer dat je een nieuwe e-mail maakt tijd bespaart.

Voordat je van start gaat

• Mappen zijn alleen beschikbaar op het tabblad E-mail: opgeslagen van de templatebibliotheek. Het tabblad E-mailbibliotheek ondersteunt geen mappen.
• Je moet de rol contentmaker, campagnecoördinator, manager, Beheerder of eigenaar hebben om mappen te maken, hernoemen, verplaatsen of verwijderen. De rol analist biedt geen toegang tot de templatebibliotheek.
• Mappen kunnen tot 10 niveaus diep worden genest.
• Mapnamen kunnen maximaal 255 tekens lang zijn.
• Geschatte tijd: minder dan 1 minuut om een map te maken en de template ernaartoe te verplaatsen.
• In de onderstaande stappen wordt de weergave Galerij gebruikt, waarin templates en mappen als kaarten worden weergegeven. Selecteer het rasterpictogram naast Sorteren op om naar deze weergave te schakelen.

Overzicht

Met mappen kun je je opgeslagen template groeperen, maar dit is zinvol voor je team. Dit zijn:

• nieuwe mappen maken en deze in elkaar nesten,
• de template naar mappen te verplaatsen met slepen en neerzetten of het actiemenu,
• hele mappen naar andere mappen verplaatsen,
• mappen hernoemen of verwijderen die je niet meer nodig hebt, en
• selecteer meerdere templates en mappen tegelijk om ze in bulk te verplaatsen of te verwijderen.

Op het rootniveau van E-mail: opgeslagen worden, zonder zoekopdracht of toegepaste filters, alleen templates getoond die niet in een map zijn geplaatst, zodat je werkruimte overzichtelijk blijft terwijl je organiseert. Zoeken vanaf dit niveau doorzoekt alle mappen. Zoeken in een map doorzoekt die map en de submappen. Ga terug naar E-mail: opgeslagen om alle opgeslagen templates te doorzoeken.

Instellen

Map maken

1. Ga naar Content > Templates en open het tabblad E-mail: opgeslagen.
2. Klik op Maken > Nieuwe e-mailmap.
3. Typ in de modal E-mailmap maken een naam voor je map.
4. Klik op Maken. De nieuwe map verschijnt als een kaart in het templateraster.

Tip: Als je een submap wilt maken, dubbelklik je eerst op een bestaande map om die te openen en herhaal je daarna stap 2–4 hierboven. Je kunt mappen tot maximaal 10 niveaus diep nesten.

Waarschuwing: Als je al de maximale mapdiepte (10 niveaus) hebt bereikt, geeft Klaviyo Limiet voor mapniveaus bereikt weer wanneer je een submap probeert te maken. Ga eerst naar een minder diep niveau voordat je een nieuwe map maakt.

Een template naar een map verplaatsen

Slepen en neerzetten gebruiken:

1. Klik en houd een templatekaart vast.
2. Sleep de kaart naar een mapkaart. De mappenkaart licht op als je erop staat.
3. Laat los om de template in de map neer te zetten. De template verdwijnt uit de huidige weergave en bevindt zich nu in de map.

Het actiemenu gebruiken:

1. Klik op het menu ··· (meer) op een templatekaart.
2. Selecteer Verplaatsen.
3. Blader of zoek in het verplaatsingsdialoogvenster naar de doelmap. Gebruik Recent voor onlangs bijgewerkte mappen, of Email: saved om te bladeren vanaf het hoogste niveau.
4. Klik op de doelmap en vervolgens op Verplaatsen.

Tip: Als je een map opent zonder submappen in het verplaatsingsdialoogvenster, klik je op Map aanmaken om een submap te maken. Nadat je deze hebt gemaakt, selecteer je hem en klik je op Verplaatsen.

Een map naar een andere map verplaatsen

Je kunt een map niet in zichzelf of in een van de submappen verplaatsen, en je kunt de mapstructuur niet meer dan 10 niveaus diep maken.

1. Klik op het menu ··· (meer) op een mappenkaart.
2. Selecteer Verplaatsen.
3. Kies de doelmap in het venster Verplaatsen en klik dan op Verplaatsen.

Als je een template of map terug naar het rootniveau wilt verplaatsen, selecteer je het tabblad E-mail: opgeslagen in het verplaatsingsdialoogvenster zonder een doelmap te openen en klik je vervolgens op Verplaatsen. Als je in het dialoogvenster al in een map aan het browsen bent, klik je eerst in het kruimelpad op Email: saved.

Meerdere items tegelijk verplaatsen of verwijderen

Je kunt in totaal maximaal 50 templates en mappen selecteren. Je kunt alleen lege mappen verwijderen, en verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt.

1. Klik op een template- of mapkaart om deze te selecteren. De kaart is gemarkeerd.
2. Gebruik Cmd/Ctrl+klik om afzonderlijke kaarten aan je selectie toe te voegen of eruit te verwijderen. Gebruik Shift+klik om een bereik van templates of een bereik van mappen te selecteren. Als je op een andere kaart klikt zonder een modificatietoets, wordt je selectie vervangen.
3. Onder aan het scherm verschijnt een balk voor bulkacties die aangeeft hoeveel artikelen zijn geselecteerd.
4. Kies een actie in de balk voor bulkacties:
   • Verplaatsen: Kies een bestemmingsmap en klik vervolgens op Verplaatsen.
   • Verwijderen: Klik in het bevestigingsvenster opnieuw op Verwijderen.

Tip: Druk op Esc om je selectie op elk moment te wissen.

Een map hernoemen

1. Klik op het menu ··· (meer) op een mappenkaart.
2. Selecteer Naam wijzigen.
3. Werk de mapnaam bij in het modale venster en klik op Naam wijzigen.

Een map verwijderen

Waarschuwing: Je kunt een map niet verwijderen als deze nog templates of submappen bevat. Verplaats of verwijder eerst alle items in de map. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

1. Klik op het menu ··· (meer) op een mappenkaart.
2. Selecteer Verwijderen.
3. Bevestig de verwijdering in het venster.

Navigeren tussen mappen

• Dubbelklik op een willekeurige mapkaart om deze te openen. De URL wordt bijgewerkt om de huidige map weer te geven (bijv. /templates/list/folder/{folder-id}).
• Er verschijnt een kruimelspoor bovenaan het templateraster als je in een map bent. Klik op een broodkruimel om terug te gaan naar dat niveau.
• Klik in het kruimelpad op Email: saved om terug te gaan naar de hoofdweergave.