Organizar plantillas con carpetas

Qué aprenderás

Utiliza las carpetas de la biblioteca de plantillas de Klaviyo para organizar tus plantillas de correo electrónico guardadas en una estructura que coincida con el funcionamiento de tu equipo, por marca, tipo de campaña, temporada o cualquier otro grupo. Las plantillas organizadas son más rápidas de encontrar y reutilizar, lo que te ahorra tiempo cada vez que creas un correo electrónico.

Antes de empezar

• Las carpetas solo están disponibles en la pestaña Mis plantillas de la biblioteca de plantillas. La pestaña Plantillas temáticas no admite las carpetas.
• Debes tener un rol de Creador de contenido , Coordinador de campañas , Mánager, administrador o propietario para crear, renombrar, mover o eliminar carpetas. Los usuarios con el rol de Analista pueden ver y navegar por las carpetas, pero no modificarlas.
• Las carpetas se pueden anidar hasta 10 niveles de profundidad.
• Los nombres de las carpetas tienen una longitud máxima de 255 caracteres.
• Tiempo estimado: menos de 1 minuto para crear una carpeta y mover plantillas a ella.

Introducción

Las carpetas te permiten agrupar las plantillas guardadas, pero tiene sentido para tu equipo. Podrás:

• crear nuevas carpetas y anidarlas entre sí,
• mover plantillas a carpetas con la función de arrastrar y soltar o el menú Acción,
• Mueve carpetas enteras dentro de otras carpetas,
• renombra o elimina las carpetas que ya no necesites, y
• Selecciona varias plantillas y carpetas a la vez para moverlas o eliminarlas de forma masiva.

En el nivel raíz de Mis plantillas, solo se muestran las plantillas que no se han colocado en una carpeta, por lo que tu espacio de trabajo se mantiene ordenado a medida que te organizas. La búsqueda siempre se realiza en todas las carpetas, independientemente de dónde te encuentres actualmente.

Configuración

Crea una carpeta

1. Ve a Contenido > Plantillas y abre la pestaña Mis plantillas.
2. Haz clic en Crear carpeta (o en el icono de carpeta si está presente en la barra de herramientas).
3. En la ventana modal Crear carpeta, escribe un nombre para la carpeta.
4. Haz clic en Crear. La nueva carpeta aparece como una tarjeta en la cuadrícula de la plantilla.

Consejo: para crear una subcarpeta, primero ve a una carpeta existente haciendo clic en ella y, a continuación, repite los pasos anteriores. Puedes anidar carpetas de hasta 10 niveles de profundidad.

Advertencia: Si ya estás en la profundidad máxima de la carpeta (10 niveles), la opción Crear carpeta no estará disponible. Sube a un nivel menos profundo antes de crear una carpeta.

Mover una plantilla a una carpeta

Con la función de arrastrar y soltar:

1. Mantén pulsada una tarjeta de plantilla.
2. Arrástralo a cualquier tarjeta de carpeta. La tarjeta de la carpeta se destaca cuando estás colocado sobre ella.
3. Suelta esta opción para soltar la plantilla en la carpeta. La plantilla desaparece de la vista actual y ahora está dentro de la carpeta.

Usando el menú de acciones:

1. Haz clic en el menú ·· (más) de una tarjeta de plantilla.
2. Selecciona Mover.
3. En la ventana modal Mover, busque la carpeta de destino. Utiliza la pestaña Recent para las carpetas que has usado últimamente, o All para ver la jerarquía completa.
4. Haz clic en la carpeta de destino y, luego, en Mover.

Consejo: También puedes hacer clic en Crear nueva carpeta directamente dentro de la ventana modal Mover si la carpeta derecha aún no existe.

Mover una carpeta a otra

1. Haz clic en el menú ·· (más) de una tarjeta de carpetas.
2. Selecciona Mover.
3. Elige la carpeta de destino en la ventana modal Mover y, a continuación, haz clic en Mover.
4. Para volver a mover una carpeta al nivel raíz, seleccione No folder (root) en la ventana modal.

Selecciona y mueve varios artículos a la vez

1. Haz clic en cualquier tarjeta de plantilla o carpeta para seleccionarla. Aparecerá una marca de verificación en la tarjeta.
2. Haz clic en más tarjetas para añadirlas a tu selección. Utiliza Mayús+clic para seleccionar un rango, o bien Cmd/Ctrl+clic para activar o desactivar elementos individuales.
3. En la parte inferior de la pantalla, se muestra una barra de acciones masivas que muestra cuántos artículos se han seleccionado.
4. Haz clic en Mover en la barra de acciones masivas, elige una carpeta de destino y haz clic en Mover.

Consejo: Pulsa Escape para borrar la selección en cualquier momento.

Cambiar el nombre de una carpeta

1. Haz clic en el menú ·· (más) de una tarjeta de carpetas.
2. Selecciona Cambiar nombre.
3. Actualiza el nombre de la carpeta en la ventana modal y haz clic en Guardar.

Eliminar una carpeta

1. Haz clic en el menú ·· (más) de una tarjeta de carpetas.
2. Selecciona Eliminar.
3. Confirma la eliminación en la ventana modal.

Advertencia: No puedes eliminar una carpeta que aún contenga plantillas o subcarpetas. Mueve o elimina todos los elementos de la carpeta primero y vuelve a intentarlo.

Navegar entre carpetas

• Haz clic en cualquier tarjeta de carpeta para abrirla. La URL se actualiza para reflejar la carpeta actual (por ejemplo, /templates/list/folder/{folder-id}).
• Cuando estés dentro de una carpeta, aparecerá un rastro de migajas de pan en la parte superior de la cuadrícula de la plantilla. Haz clic en cualquier miga de pan para volver a ese nivel.
• Haz clic en Mis plantillas en la ruta de navegación para volver a la vista raíz.