Organizza i modelli con le cartelle

Cosa imparerai

Utilizza le cartelle nella libreria di modelli di Klaviyo per organizzare i modelli di e-mail salvati in una struttura che corrisponda al funzionamento del tuo team per brand, tipo di campagna, stagione o qualsiasi altro raggruppamento. I modelli organizzati sono più rapidi da trovare e riutilizzare, il che fa risparmiare tempo ogni volta che crei una nuova e-mail.

Prima di iniziare

• Le cartelle sono disponibili solo nella scheda E-mail: salvate della libreria di modelli. La scheda Libreria di e-mail non supporta le cartelle.
• Devi avere il ruolo di Creatore di contenuti, Coordinatore della campagna, Manager, Amministratore o Proprietario per creare, rinominare, spostare o eliminare le cartelle. Il ruolo di Analista non fornisce l’accesso alla libreria di modelli.
• Le cartelle possono essere nidificate fino a 10 livelli.
• I nomi delle cartelle hanno una lunghezza massima di 255 caratteri.
• Tempo stimato: meno di 1 minuto per creare una cartella e spostarvi i modelli.
• I passaggi sotto utilizzano la visualizzazione Galleria, che mostra modelli e cartelle come schede. Seleziona l'icona a griglia accanto a Ordina per per passare a questa visualizzazione.

Panoramica

Le cartelle ti consentono di raggruppare i modelli salvati, ma in ogni caso sono adatte al tuo team. Puoi:

• creare nuove cartelle e annidarle l'una nell'altra,
• spostare i modelli in cartelle utilizzando il trascina-rilascia o il menu Azione,
• sposta intere cartelle all'interno di altre cartelle,
• rinominare o eliminare le cartelle che non ti servono più e
• Seleziona più modelli e cartelle contemporaneamente per spostarli o eliminarli in blocco.

Al livello principale di E-mail: salvate, senza ricerche o filtri applicati, vengono mostrati solo i modelli che non sono stati inseriti in una cartella, così il tuo spazio di lavoro rimane ordinato mentre organizzi. La ricerca da questo livello include tutte le cartelle. La ricerca all’interno di una cartella include quella cartella e le sue sottocartelle. Torna a E-mail: salvate per cercare in tutti i modelli salvati.

Introduci l'argomento

Crea una cartella

1. Vai a Contenuto > Modelli e apri la scheda E-mail: salvate.
2. Fai clic su Crea > Nuova cartella e-mail.
3. Nella modale Crea cartella e-mail, inserisci un nome per la cartella.
4. Fai clic su Crea. La nuova cartella viene visualizzata come scheda nella griglia del modello.

Suggerimento: per creare una sottocartella, fai prima doppio clic su una cartella esistente per aprirla, poi ripeti i passaggi 2–4 sopra indicati. Puoi nidificare le cartelle fino a 10 livelli di profondità.

Avviso: se hai già raggiunto la profondità massima delle cartelle (10 livelli), Klaviyo mostra Limite di nidificazione delle cartelle raggiunto quando provi a creare una sottocartella. Sali a un livello meno profondo prima di creare una nuova cartella.

Spostare un modello in una cartella

Utilizzo dello strumento trascina-rilascia:

1. Fai clic e tieni premuta una scheda modello.
2. Trascinalo su qualsiasi scheda della cartella. La scheda della cartella viene evidenziata quando ti trovi sopra di essa.
3. Rilascia per rilasciare il modello nella cartella. Il modello scompare dalla visualizzazione corrente e si trova ora all'interno della cartella.

Utilizzando il menu Azione:

1. Fare clic sul menu ··· (altro) su una scheda modello.
2. Seleziona Sposta.
3. Nella finestra di dialogo Sposta, esplora o cerca la cartella di destinazione. Usa Recenti per le cartelle aggiornate di recente oppure E-mail: salvate per esplorare a partire dal livello superiore.
4. Fai clic sulla cartella di destinazione, quindi su Sposta.

Suggerimento: quando apri una cartella senza sottocartelle nella finestra di dialogo di spostamento, fai clic su Crea cartella per creare una sottocartella. Dopo averla creata, selezionala e fai clic su Sposta.

Sposta una cartella in un'altra cartella

Non puoi spostare una cartella al suo interno o in una delle sue sottocartelle, né creare una struttura di cartelle che superi 10 livelli.

1. Fare clic sul menu ··· (altro) su una scheda della cartella.
2. Seleziona Sposta.
3. Scegliere la cartella di destinazione nella finestra modale Sposta, quindi fare clic su Sposta.

Per spostare invece un modello o una cartella di nuovo al livello principale, seleziona la scheda E-mail: salvate nella finestra di dialogo di spostamento senza aprire una cartella di destinazione, quindi fai clic su Sposta. Se stai già navigando all’interno di una cartella nella finestra di dialogo, fai prima clic su E-mail: salvate nel percorso di navigazione.

Sposta o elimina più elementi contemporaneamente

Puoi selezionare fino a 50 modelli e cartelle in totale. Solo le cartelle vuote possono essere eliminate e l'eliminazione non può essere annullata.

1. Fai clic su qualsiasi scheda del modello o della cartella per selezionarla. La scheda è evidenziata.
2. Usa Cmd/Ctrl+click per aggiungere o rimuovere singole schede dalla selezione. Usa Shift+click per selezionare un intervallo di modelli o un intervallo di cartelle. Facendo clic su un’altra scheda senza un tasto modificatore, la selezione viene sostituita.
3. Nella parte inferiore dello schermo viene visualizzata una barra delle azioni in blocco che mostra quanti elementi sono selezionati.
4. Scegli un'azione nella barra delle azioni in blocco:
   • Sposta: scegli una cartella di destinazione, quindi fai clic su Sposta.
   • Elimina: fai clic su Elimina di nuovo nella finestra di dialogo di conferma.

Suggerimento: premi Esc per cancellare la tua selezione in qualsiasi momento.

Rinomina una cartella

1. Fare clic sul menu ··· (altro) su una scheda della cartella.
2. Seleziona Rinomina.
3. Aggiorna il nome della cartella nella finestra modale e fai clic su Rinomina.

Eliminare una cartella

Avviso: non puoi eliminare una cartella che contiene ancora modelli o sottocartelle. Prima sposta o elimina tutti gli elementi all'interno della cartella. L'eliminazione non può essere annullata.

1. Fare clic sul menu ··· (altro) su una scheda della cartella.
2. Seleziona Elimina.
3. Conferma l'eliminazione nella finestra modale.

Passa da una cartella all'altra

• Fai doppio clic su qualsiasi scheda della cartella per aprirla. L’URL si aggiorna per riflettere la cartella corrente (ad esempio /templates/list/folder/{folder-id}).
• Quando ti trovi all'interno di una cartella, nella parte superiore della griglia del modello viene visualizzato un percorso di navigazione. Clicca su un'icona per tornare al livello desiderato.
• Fai clic su E-mail: salvata nel percorso di navigazione per tornare alla vista principale.