Organizza i modelli con le cartelle

Cosa imparerai

Utilizza le cartelle nella libreria di modelli di Klaviyo per organizzare i modelli di e-mail salvati in una struttura che corrisponda al funzionamento del tuo team per brand, tipo di campagna, stagione o qualsiasi altro raggruppamento. I modelli organizzati sono più rapidi da trovare e riutilizzare, il che fa risparmiare tempo ogni volta che crei una nuova e-mail.

Prima di iniziare

• Le cartelle sono disponibili solo nella scheda Modelli personali della libreria di modelli. La scheda Modelli a tema non supporta le cartelle.
• Per creare, rinominare, spostare o eliminare cartelle devi avere un ruolo Creatori dicontenuti, Coordinatore della campagna , Manager,Amministratore o Proprietario. Gli utenti con il ruolo Analista possono visualizzare e navigare nelle cartelle, ma non possono modificarle.
• Le cartelle possono essere nidificate fino a 10 livelli.
• I nomi delle cartelle hanno una lunghezza massima di 255 caratteri.
• Tempo stimato: meno di 1 minuto per creare una cartella e spostarvi i modelli.

Panoramica

Le cartelle ti consentono di raggruppare i modelli salvati, ma in ogni caso sono adatte al tuo team. Puoi:

• creare nuove cartelle e annidarle l'una nell'altra,
• spostare i modelli in cartelle utilizzando il trascina-rilascia o il menu Azione,
• sposta intere cartelle all'interno di altre cartelle,
• rinominare o eliminare le cartelle che non ti servono più e
• Seleziona più modelli e cartelle contemporaneamente per spostarli o eliminarli in blocco.

Al livello principale di Modelli personali, vengono mostrati solo i modelli che non sono stati inseriti in una cartella, in modo che il tuo spazio di lavoro rimanga ordinato durante l'organizzazione. La ricerca è sempre visibile in tutte le cartelle, indipendentemente da dove ti trovi attualmente.

Introduci l'argomento

Crea una cartella

1. Vai su Contenuto > Modelli e apri la scheda I miei modelli.
2. Fai clic su Crea cartella (o sull'icona della cartella, se presente nella barra degli strumenti).
3. Nella finestra di dialogo Crea cartella digitare un nome per la tua cartella.
4. Fai clic su Crea. La nuova cartella viene visualizzata come scheda nella griglia del modello.

Suggerimento: per creare una sottocartella, accedi prima a una cartella esistente cliccandoci sopra, quindi ripeti i passaggi precedenti. Puoi nidificare le cartelle fino a un massimo di 10 livelli.

Attenzione: se hai già raggiunto la profondità massima della cartella (10 livelli), l'opzione Crea cartella non sarà disponibile. Passa a un livello inferiore prima di creare una nuova cartella.

Spostare un modello in una cartella

Utilizzo dello strumento trascina-rilascia:

1. Fai clic e tieni premuta una scheda modello.
2. Trascinalo su qualsiasi scheda della cartella. La scheda della cartella viene evidenziata quando ti trovi sopra di essa.
3. Rilascia per rilasciare il modello nella cartella. Il modello scompare dalla visualizzazione corrente e si trova ora all'interno della cartella.

Utilizzando il menu Azione:

1. Fare clic sul menu ··· (altro) su una scheda modello.
2. Seleziona Sposta.
3. Nella finestra modale Sposta, sfoglia o cerca la cartella di destinazione. Utilizza la scheda Recenti per le cartelle che hai utilizzato di recente o Tutti per visualizzare l'intera gerarchia.
4. Fai clic sulla cartella di destinazione, quindi su Sposta.

Suggerimento: puoi anche fare clic su Crea nuova cartella direttamente all'interno della finestra modale Sposta, se la cartella giusta non esiste ancora.

Sposta una cartella in un'altra cartella

1. Fare clic sul menu ··· (altro) su una scheda della cartella.
2. Seleziona Sposta.
3. Scegliere la cartella di destinazione nella finestra modale Sposta, quindi fare clic su Sposta.
4. Per riportare una cartella al livello principale, selezionare Nessuna cartella (principale) nella finestra modale.

Seleziona e sposta più elementi contemporaneamente

1. Fai clic su un modello o una scheda cartella qualsiasi per selezionarla. Sulla carta appare un segno di spunta.
2. Clicca su schede aggiuntive per aggiungerle alla tua selezione. Utilizza Maiusc+clic per selezionare un intervallo o Cmd/Ctrl+clic per attivare o disattivare i singoli elementi.
3. Nella parte inferiore dello schermo viene visualizzata una barra delle azioni in blocco che mostra quanti elementi sono selezionati.
4. Fare clic su Sposta nella barra delle azioni in blocco, scegliere una cartella di destinazione e fare clic su Sposta.

Suggerimento: premi Esc per cancellare la tua selezione in qualsiasi momento.

Rinomina una cartella

1. Fare clic sul menu ··· (altro) su una scheda della cartella.
2. Seleziona Rinomina.
3. Aggiorna il nome della cartella nella finestra modale e fai clic su Salva.

Eliminare una cartella

1. Fare clic sul menu ··· (altro) su una scheda della cartella.
2. Seleziona Elimina.
3. Conferma l'eliminazione nella finestra modale.

Attenzione: non puoi eliminare una cartella che contiene ancora modelli o sottocartelle. Sposta o elimina prima tutti gli elementi all'interno della cartella, quindi riprova.

Passa da una cartella all'altra

• Fai clic su qualsiasi scheda della cartella per aprirla. L'URL si aggiorna per riflettere la cartella corrente (ad esempio, /templates/list/folder/{folder-id}).
• Quando ti trovi all'interno di una cartella, nella parte superiore della griglia del modello viene visualizzato un percorso di navigazione. Clicca su un'icona per tornare al livello desiderato.
• Fare clic su Modelli personali nella tabella di spostamento per tornare alla vista principale.