Hoe je een aanmeldingsformulier plant

Leer hoe je kunt plannen wanneer je Klaviyo-aanmeldingsformulier op je website wordt weergegeven of verborgen, zodat je kunt bepalen wanneer shoppers ermee in contact komen.

Door je aanmeldingsformulieren te plannen, bespaar je tijd en energie die je anders kwijt zou zijn aan het handmatig live zetten van een formulier. Planningen zijn ook handig wanneer je aanmeldingsformulieren voor promoties rond de feestdagen maakt, of tijdelijke aanbiedingen of speciale evenementen organiseert.

Voordat je van start gaat

Ga naar Website > Aanmeldingsformulieren om een lijst te bekijken van alle aanmeldingsformulieren die je in Klaviyo hebt gemaakt, waaronder formulieren die gepubliceerd zijn en live staan op je website, en formulieren die nog in conceptmodus staan. Als je nieuw bent bij Klaviyo en nog geen aanmeldingsformulieren hebt, maak dan een nieuw formulier om deze formulierenlijst te zien.

Als je van plan bent om een formulier te plannen dat op een bepaald tijdstip wordt gepubliceerd, zorg er dan voor dat je het formulier hebt aangepast voordat het live gaat, zodat je zeker weet dat het er op je site uitziet en werkt zoals jij dat wilt.

Je hebt toestemming nodig om formulieren te bewerken en te publiceren om deze planningsstappen te kunnen gebruiken. Los eventuele blokkerende waarschuwingen op voordat je inplant. Formulieren voor weer op voorraad hebben geen optie Inplannen in de formulierenlijst.

Een formulier plannen

In de formulierenlijst kun je plannen wanneer een formulier live gaat, wanneer niet-gepubliceerde bewerkingen worden gepubliceerd of wanneer een live formulier niet meer wordt getoond en teruggaat naar concept.

Plan een formulier of niet-gepubliceerde wijzigingen om live te gaan

Volg deze stappen voor een conceptformulier of een live formulier met de markering Bewerken. Bij een live formulier met niet-gepubliceerde bewerkingen blijft de huidige versie live totdat de geplande tijd voor Start met weergeven je bewerkingen publiceert.

1. Navigeer naar Website > aanmeldingsformulieren.
2. Klik naast het formulier dat je wilt plannen op het menu met de drie puntjes. Controleer de kolom Status om een conceptformulier of een live formulier met niet-gepubliceerde bewerkingen te identificeren.
3. Klik op Plannen om de planningsopties te openen in de formuliereditor.

4. Selecteer onder Weergeven starten een toekomstige datum en tijd waarop het formulier of niet-gepubliceerde bewerkingen live moeten gaan. Kies een tijd in intervallen van 15 minuten.

5. Selecteer je gewenste tijdzone.

1. Optioneel: onder Niet meer weergeven selecteer je een latere datum en tijd, in stappen van 15 minuten, waarop het formulier teruggaat naar concept. Als je deze velden leeg laat, blijft het formulier live totdat je het handmatig op concept zet.

2. Klik op Plannen om dit planningsschema op te slaan.

Plan wanneer je een live formulier wilt pauzeren

Deze stappen zijn van toepassing op een live formulier zonder ongepubliceerde bewerkingen. Als het formulier is gemarkeerd als Bewerken, volg je de vorige procedure om te plannen wanneer de bewerkingen live gaan en stel je een later tijdstip voor Niet meer weergeven in.

1. Navigeer naar Website > aanmeldingsformulieren.
2. Klik naast het live formulier dat je wilt pauzeren op het menu met de 3 puntjes. Er is momenteel een live formulier gepubliceerd op je website.
3. Klik op Plannen om de planningsopties te openen in de formuliereditor.

4. Selecteer onder Niet meer weergeven een toekomstige datum en tijd waarop het formulier teruggaat naar concept en niet meer op je site wordt weergegeven. Kies een tijd in intervallen van 15 minuten.

5. Selecteer je gewenste tijdzone.

1. Optioneel: selecteer onder Start showing again een datum en tijd na de Stop showing -tijd zodat het formulier weer live gaat. Kies een tijd in stappen van 15 minuten. Als je Start showing again leeg laat, blijft het formulier in concept na de geplande pauze.
2. Klik op Plannen om dit planningsschema op te slaan.

Je formulierplanning bewerken of verwijderen

In de lijst met formulieren toont de kolom Status Gepland en een beschrijving van wanneer het formulier wordt gepubliceerd of terugkeert naar concept.

Zo bewerk je een planning:

1. Klik in Website > aanmeldingsformulieren op het menu met 3 puntjes naast het geplande formulier dat je wilt bewerken.
2. Klik op Planning bewerken om de planningsopties te openen in de formuliereditor.

3. Werk de datums, tijden of tijdzone bij die je wilt wijzigen. Zorg dat de eerstvolgende geplande actie in de toekomst blijft staan en dat alle vervolgacties daarna ook in de toekomst staan.
4. Klik op Opnieuw plannen.
   

Als je in plaats daarvan een planning wilt verwijderen, open je de planningsinstellingen via stap 1 en 2 hierboven en klik je op Planning verwijderen. Hiermee verwijder je de geplande acties voor publiceren en pauzeren. Het formulier zelf blijft in je account staan met de huidige publicatiestatus.

Als je een formulier handmatig publiceert vóór de geplande Start met weergeven -tijd, verwijdert Klaviyo die startdatum en behoudt het elke Stop met weergeven -datum. Als je bijvoorbeeld een conceptformulier plant om live te gaan op 14 november en je publiceert het vervolgens handmatig op 13 november, dan staat het al live en wordt het niet opnieuw gepubliceerd op 14 november.

Een formulier handmatig op Concept zetten, annuleert de planning niet. Als het op het tijdstip Niet meer tonen nog steeds een concept is, wordt die actie overgeslagen. Een latere datum voor Opnieuw tonen publiceert het formulier nog steeds, tenzij je de planning verwijdert.

Extra hulpbronnen