Terugkerende geplande taken maken in Composer
Gebruik terugkerende taken om regelmatig updates te krijgen van Composer, zonder elke keer dezelfde vraag te stellen. Kies wat je wilt weten en wanneer je het wilt weten, en bekijk daarna de resultaten in Composer.
Voor een follow-up die je maar één keer nodig hebt, kun je Composer vragen om een eenmalige herinnering in te stellen en terug te keren naar dezelfde thread. Zie Eenmalige herinneringen instellen in Composer.
Zet terugkerende reviews op een schema
Begin met iets dat je al regelmatig checkt:
- Wekelijkse campagne-overzicht: Bekijk de e-mailprestaties van vorige week en bepaal wat je als volgende gaat onderzoeken.
- Dagelijkse omzetoverzicht: Bekijk de omzet van gisteren per kanaal voordat je je dag plant.
- Maandelijkse flow review: Controleer je flows en krijg een lijst met verbeteringen om te overwegen.
Voordat je plant, probeer je het verzoek in een gesprek om te controleren of Composer het resultaat kan leveren dat je nodig hebt. Als het informatie nodig heeft uit een andere app, koppel die app dan eerst.
Vraag Composer om het in te stellen
Vertel Composer wat het moet doen, hoe vaak het dat moet doen en op welk tijdstip. Bijvoorbeeld:
Vat elke maandag om 09.00 uur Eastern de prestaties van e-mailcampagnes samen voor de vorige maandag tot en met zondag. Neem het klikpercentage (CR), het aankooppercentage van geplaatste bestellingen, de toegeschreven omzet en 3 dingen om te onderzoeken op. Noem de taak "Wekelijkse campagne-update".
Beantwoord eventuele vervolgvragen en controleer daarna het bevestigde schema en de tijdzone. Je kunt de opgeslagen taak vinden onder Aanpassen > Gepland.
Wees specifiek over het resultaat dat je wilt. "Bekijk de e-mailcampagnes van vorige week" is nuttiger dan "Stuur me een rapport." Gebruik periodes zoals "gisteren" of "vorige week", zodat de datums bij elke run opschuiven.
Maak het zelf
Als je liever het formulier gebruikt:
- Open Aanpassen > Gepland en klik op Nieuw > Nieuwe geplande taak.
- Voeg een titel en instructies toe waarin je het werk beschrijft dat je wilt herhalen.
- Kies Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks en stel daarna de dag en tijd in. Maandelijkse datums variëren van 1 tot en met 28. Een leeg formulier gebruikt de tijdzone van je browser.
- Controleer het schema en klik op Opslaan. De taak is nu actief.
Je kunt ook een taak selecteren onder Voorgestelde taken, de instructies en planning aanpassen en deze opslaan.
Je resultaten bekijken
Open een taak onder Aanpassen > Gepland en selecteer vervolgens een run in de Run-geschiedenis om het gesprek te lezen. Bekijk de bevindingen en stel daar vervolgvragen.
Om de taak uit te proberen vóór de volgende geplande uitvoering, kies je Meer acties > Nu uitvoeren. Hiermee voeg je een uitvoering toe zonder het normale schema te wijzigen.
Als een run In afwachting van invoer is, open je het gesprek en lever je aan wat ontbreekt. Als het Mislukt is, lees je de reden en elk beschikbaar gesprek. Als dezelfde vraag herhaaldelijk terugkomt, voeg je het antwoord toe aan de opgeslagen instructies van de taak, zodat toekomstige runs het hebben.
Een taak aanpassen of stoppen
Open de taak om deze te beheren:
- Bewerk de instructies of planning, en klik vervolgens op Opslaan.
- Zet de schakelaar uit om toekomstige runs te pauzeren. Zet hem weer aan om te hervatten.
- Kies Meer acties > Verwijderen om het permanent te verwijderen.