Cómo organizar campañas con carpetas

Qué aprenderás

Consulta cómo organizar las campañas con carpetas.

Las carpetas te ayudan a organizar campañas por marca, temporada, iniciativa o cualquier otra agrupación que se ajuste a la forma de trabajar de tu equipo. Usa carpetas para que la lista de Campaigns sea más fácil de consultar, y etiquetas para clasificar campañas en varias categorías. Una campaña en una carpeta se guarda dentro de esa carpeta, para que la lista principal de Campaigns se mantenga corta.

Antes de empezar

• Necesitas permiso para editar campañas a fin de crear, cambiar el nombre, mover o eliminar carpetas. Otros usuarios pueden abrir carpetas y ver las campañas dentro de ellas.
• Una campaña solo puede estar en una carpeta a la vez. Usa etiquetas cuando una campaña pertenezca a más de un grupo.
• Puedes anidar carpetas hasta 10 niveles de profundidad. Los nombres de las carpetas pueden tener hasta 255 caracteres.
• Mover una campaña a una carpeta no cambia su estado, programación, contenido ni elaboración de informes.
• Las carpetas de campaña son independientes de las carpetas de flujos y de las carpetas de plantillas.

Organizar campañas con carpetas

1. Ve a la pestaña Campañas.
2. Selecciona Crear carpeta en la parte superior de la lista de campañas.
3. Introduce un nombre de carpeta y, después, selecciona Crear carpeta.
4. Selecciona la casilla de verificación junto a cada campaña que quieras mover. También puedes seleccionar carpetas.
5. Selecciona Mover en la barra de acciones en bloque.
6. Elige la carpeta de destino en la pestaña Recientes o Todas las campañas, o búscala y selecciona Mover. Si la carpeta aún no existe, selecciona Crear carpeta en el cuadro de diálogo.

Para crear una carpeta anidada, abre una carpeta existente y selecciona Crear carpeta.

Para mover una campaña, abre el menú de fila (...) y selecciona Mover a carpeta.

Mientras una carpeta forme parte de la selección, solo estará disponible Mover. Editar etiquetas, Archivar y Programar se desactivan hasta que deselecciones las carpetas.

Mover una campaña fuera de una carpeta

1. Abre la carpeta que contiene la campaña.
2. Selecciona la campaña y, a continuación, selecciona Mover en la barra de acciones en bloque. También puedes usar Mover a carpeta en el menú de la fila de la campaña.
3. En el cuadro de diálogo, selecciona la pestaña Todas las campañas y, a continuación, selecciona Mover sin abrir una carpeta.

La campaña vuelve a la lista principal de campañas.

Accede a las carpetas existentes

Para encontrar una campaña que se ha movido a una carpeta:

1. Ve a la pestaña Campañas.
2. Abre la carpeta que contiene la campaña.
3. Abre las carpetas anidadas hasta que llegues a la campaña.
4. Usa la ruta de navegación en la parte superior de la página (por ejemplo, Todas las campañas/Black Friday y Cyber Monday 2026) para volver a una carpeta principal.

Las carpetas aparecen como filas en la parte superior de la lista de campañas, con el número de elementos en cada una. Para abrir una carpeta en una nueva pestaña del navegador, mantén pulsada la tecla Cmd (Mac) o Ctrl (Windows) y selecciona su nombre.

Buscar una campaña

La búsqueda y los filtros siempre se aplican a todas las carpetas. Cuando buscas o aplicas cualquier filtro, la lista muestra todas las campañas que coinciden, estén donde estén archivadas, y oculta las filas de las carpetas.

Después de crear la primera carpeta, aparece un filtro de Tipo. Úsalo para cambiar de vista:

• Carpetas enumera todas las carpetas en todos los niveles. Puedes buscar carpetas por nombre.
• Campañas muestra todas las campañas en una lista plana, independientemente de la carpeta en la que estén.

Cambiar el nombre de una carpeta, moverla o eliminarla

Abre el menú de fila de una carpeta (...) para abrirla, cambiarle el nombre, moverla o eliminarla.

• Cambiar nombre cambia solo el nombre de la carpeta. Las campañas dentro de ella no cambian.
• Mover mueve la carpeta y todo lo que contiene a otra carpeta o al nivel superior.
• Eliminar elimina una carpeta vacía. Si la carpeta contiene campañas u otras carpetas, muévelas o elimínalas primero. Eliminar una carpeta nunca elimina una campaña.

Al eliminar una campaña, se elimina de su carpeta.

Carpetas y etiquetas

Las carpetas y las etiquetas cumplen finalidades diferentes:

• Las carpetas le dan a una campaña un solo lugar donde vivir dentro de una jerarquía y reducen el desorden en la lista.
• Las etiquetas permiten agrupaciones transversales. La misma etiqueta se puede aplicar a varias campañas y las campañas se pueden organizar con varias etiquetas.

Por ejemplo, puedes poner una campaña en una carpeta de promoción de temporada y aplicar etiquetas para su marca y audiencia. Usa etiquetas en lugar de intentar colocar la misma campaña en varias carpetas.

Recursos adicionales