Cómo organizar campañas con carpetas

Objetivos del artículo

Aprende a organizar tus campañas con carpetas.

Las carpetas te ayudan a organizar las campañas por marca, temporada, iniciativa o cualquier otra agrupación que se adapte a la forma en que trabaja tu equipo. Usa carpetas para que la lista de campañas sea más fácil de explorar y etiquetas para clasificar campañas en varias categorías. Una campaña en una carpeta permanece dentro de esa carpeta, así que la lista principal de campañas se mantiene corta.

Antes de empezar

• Necesitas permiso para editar campañas para crear, cambiar el nombre, mover o eliminar carpetas. Otros usuarios pueden abrir carpetas y ver las campañas dentro de ellas.
• Una campaña puede estar en una sola carpeta a la vez. Usa etiquetas cuando una campaña pertenezca a más de un grupo.
• Puedes anidar carpetas hasta 10 niveles de profundidad. Los nombres de las carpetas pueden tener hasta 255 caracteres.
• Mover una campaña a una carpeta no cambia el estado, la programación, el contenido ni la elaboración de informes.
• Las carpetas de campañas están separadas de las carpetas de flujos y de las carpetas de plantillas.

Organiza campañas con carpetas

1. Navega a la pestaña Campañas.
2. Selecciona Crear carpeta en la parte superior de la lista de campañas.
3. Ingresa un nombre de carpeta y, luego, selecciona Crear carpeta.
4. Selecciona la casilla junto a cada campaña que quieras mover. También puedes seleccionar carpetas.
5. Selecciona Mover en la barra de acciones masivas.
6. Elige la carpeta de destino en la pestaña Recientes o Todas las campañas, o búscala, y luego selecciona Mover. Si la carpeta aún no existe, selecciona Crear carpeta en el cuadro de diálogo.

Para crear una carpeta anidada, abre una carpeta existente y selecciona Crear carpeta.

Para mover una campaña, abre el menú de fila (...) y selecciona Mover a carpeta.

Mientras una carpeta forme parte de la selección, solo está disponible Mover. Editar etiquetas, Archivar y Programar están desactivados hasta que deselecciones las carpetas.

Mueve una campaña fuera de una carpeta

1. Abre la carpeta que contiene la campaña.
2. Selecciona la campaña y luego selecciona Mover en la barra de acciones en bloque. También puedes usar Mover a carpeta en el menú de fila de la campaña.
3. En el cuadro de diálogo, selecciona la pestaña Todas las campañas y luego selecciona Mover sin abrir una carpeta.

La campaña regresa a la lista principal de Campañas.

Acceder a carpetas existentes

Para encontrar una campaña que se ha movido a una carpeta:

1. Navega a la pestaña Campañas.
2. Abre la carpeta que contiene la campaña.
3. Abre todas las carpetas anidadas hasta que llegues a la campaña.
4. Usa la ruta de navegación en la parte superior de la página (por ejemplo, Todas las campañas/Black Friday y Cyber Monday (BFCM) 2026) para volver a una carpeta principal.

Las carpetas aparecen como filas en la parte superior de la lista de campañas, con el número de elementos en cada una. Para abrir una carpeta en una nueva pestaña del navegador, mantén presionada la tecla Cmd (Mac) o Ctrl (Windows) y selecciona su nombre.

Buscar una campaña

La búsqueda y los filtros siempre abarcan todas las carpetas. Cuando buscas o aplicas cualquier filtro, la lista muestra todas las campañas que coinciden, sin importar en qué carpeta estén archivadas, y oculta las filas de carpetas.

Después de crear tu primera carpeta, aparece un filtro de Tipo. Úsalo para cambiar de vista:

• Carpetas muestra todas las carpetas en todos los niveles. Puedes buscar carpetas por nombre.
• Campañas enumera todas las campañas en una lista plana, sin importar en qué carpeta estén.

Cambiar el nombre de una carpeta, moverla o eliminarla

Abre el menú de fila de una carpeta (...) para abrirla, cambiarle el nombre, moverla o eliminarla.

• Renombrar solo cambia el nombre de la carpeta. Las campañas dentro de ella no cambian.
• Mover mueve la carpeta y todo lo que contiene a otra carpeta o al nivel superior.
• Eliminar elimina una carpeta vacía. Si la carpeta contiene campañas u otras carpetas, primero muévelas o elimínalas. Eliminar una carpeta nunca elimina una campaña.

Cuando eliminas una campaña, se elimina de su carpeta.

Carpetas y etiquetas

Las carpetas y las etiquetas sirven para propósitos diferentes:

• Las carpetas le dan a una campaña un solo lugar para vivir dentro de una jerarquía y reducen el desorden en la lista.
• Las etiquetas permiten agrupaciones transversales. La misma etiqueta se puede aplicar a varias campañas, y las campañas se pueden organizar con varias etiquetas.

Por ejemplo, puedes poner una campaña en una carpeta de promoción estacional y aplicar etiquetas para la marca y la audiencia. Usa etiquetas en lugar de intentar colocar la misma campaña en varias carpetas.

Recursos adicionales