Accountgroepen

Geschatte leestijd: 2 minuten

Wat je leert

Ontdek wat accountgroepen zijn en hoe je ze binnen je organisatie maakt, beheert en verwijdert.

Wat zijn accountgroepen

Accountgroepen laten je logische clusters van accounts maken, zoals mappen, en op schaal gebruikers eraan toewijzen. Wanneer een nieuw account aan een groep wordt toegevoegd, krijgt elke gebruiker die al aan die groep is toegewezen automatisch toegang ertoe binnen de organisatie, volgens de aan hem/haar toegewezen rechten. Je hoeft niet langer individuele gebruikersrecords één voor één bij te werken.

Accountgroepen kunnen ook worden gebruikt om accounts binnen de hele organisatie te filteren, waardoor je makkelijker een specifieke subset van accounts kunt vinden en ermee kunt werken.

Een account kan tot meer dan 1 groep behoren.

Voordat je van start gaat

Je hebt een bestaande Klaviyo-organisatie nodig. Meer informatie over Klaviyo-organisaties.

Om accountgroepen te maken, beheren of verwijderen, moet je een Org Super Beheerder zijn of een aangepaste rol hebben met toestemming om organisatie-accounts te beheren. De accounts die je wilt groeperen, moeten al aan de organisatie gekoppeld zijn.

Als je accounts wilt openen vanaf de startpagina van je organisatie, selecteer je accounts beheren in de installatiechecklist of gekoppelde accounts bekijken in het overzicht.

Maak een accountgroep aan

1. Klik op Accounts op Groep maken.
2. Voer een Groepsnaam in met minimaal 2 tekens die nog niet door een andere groep in de organisatie wordt gebruikt en klik vervolgens op Volgende.
3. Selecteer minstens 1 account om aan de groep toe te voegen en klik vervolgens op Volgende.
4. Controleer de groepsnaam, de geselecteerde accounts en het toegangsniveau en klik vervolgens op Groep maken.

Als een bericht zegt dat de groep is aangemaakt, maar de accounts niet konden worden toegevoegd, gebruik dan Groepen beheren om de accounts aan die groep toe te voegen.

Als je gebruikers aan de groep wilt toewijzen, zie Gebruikers op organisatieniveau beheren.

Accounts aan een groep toevoegen of eruit verwijderen

Als je een account uit een groep verwijdert, blijft het gekoppeld aan de organisatie. Gebruikers die alleen via de groep toegang hadden tot dat account, verliezen die toegang.

1. Klik op Accounts op Groepen beheren.
2. Selecteer de groep, kies Accounts toevoegen of verwijderen en klik daarna op Volgende.
3. Selecteer de selectievakjes voor de accounts die je wilt toevoegen, of wis ze voor de accounts die je wilt verwijderen. Klik op Volgende.
4. Controleer de accounts die worden toegevoegd en verwijderd en klik vervolgens op Wijzigingen opslaan.

Een accountgroep verwijderen

Als je een groep verwijdert, blijven de accounts gekoppeld aan de organisatie. Gebruikers die alleen via die groep toegang hadden, verliezen toegang tot die accounts. Toegang die is verleend via een andere groep, de organisatie of een individuele accounttoewijzing blijft van kracht.

1. Klik op Accounts op Groepen beheren.
2. Selecteer de groep, kies de optie Groep verwijderen en klik vervolgens op de knop Groep verwijderen.
3. Controleer de waarschuwing in het bevestigingsvenster en klik vervolgens op Groep verwijderen om te bevestigen.

Filter accounts op groep

Selecteer in Accounts 1 of meer groepen in de filter Groep om accounts in een of meer van die groepen weer te geven. Klik op Wissen om de groeps- en zoekfilters te verwijderen.